مؤتمر الملحقية الثقافية الثاني مع الجامعات البريطانية

“البعثات الدراسية تطوير للجامعات والمجتمع”

استكمالا من الملحقية الثقافية لجهدها في توفير قبولات أولية لطلبة البعثات الجديدة، خاصة بعد النجاح الباهر الذي أحرزه مؤتمرها الأول الذي انعقد في لندن بتاريخ 6/6/2012، ولغرض الانفتاح على كافة الجامعات الرصينة والمتميزة في المملكة المتحدة وجمهورية ايرلندا فقد عقدت الملحقية مؤتمرها الثاني وبحضور عدد الجامعات البريطانية والجامعات الايرلندية تحت شعار “البعثات الدراسية تطوير للجامعات والمجتمع” وذلك يوم الخميس المصادف 28 حزيران 2012 وعلى قاعة الملحقية وبحضور القنصل في السفارة العراقية في بريطانيا السيد حسنين هادي.

وقد شارك في المؤتمر ممثلو 15 جامعة بريطانية وايرلندية، فضلا عن ممثلين عن الدائرة العالمية للتعليم العالي البريطاني (International Higher Education Unit – UK ) وعن رابطة الجامعات الايرلندية Irish Universities Association وذلك لشرح آلية الملحقية لتوفير قبولات دراسية لطلبة البعثات الجديدة لدراسة الدكتوراه من قبلها، إضافة إلى إلقاء الضوء على الأنظمة والتعليمات التي تتعلق بدراسة طلبة الدراسات العليا العراقيين لديها.   

وقد رحب السيد معاون المستشار الثقافي الأستاذ أحمد البغدادي بالمشاركين ومستعرضا من خلال عرض مصور تفاصيل مشروع البعثات الدراسية الجديدة الذي أعلنتها الوزارة، وهو الأكبر في تاريخ العراق، وحاجة الجامعات العراقية للحاق بركب الجامعات المتطورة في العالم ودور البعثات الجديدة في هذا الصدد.

وقد حدد السيد المعاون هدف المؤتمر الأساس المتمثل بوضع آلية لتوفير قبول مبدئي للطالب من الجامعات المعنية وذلك باعتماد استمارة خاصة تتضمن الحد الأدنى من المعلومات الشخصية والأكاديمية للطالب المرشح بما يمكّن ويؤهل الجامعات المعنية من إبداء استعدادها لمنح الطالب قبولا أوليا، والذي يمكن تطويره لاحقا إلى قبول نهائي في حال زود الطالب الجامعة بما تحتاجه من الوثائق والمستمسكات الأخرى المطلوبة من قبلها، كما تم حث الجامعات على تنسيب احد موظفيها ليكون منسقا خاصا من قبلها يكون له بريد الكتروني خاص لطلبة البعثات العراقيين المرشحين ليتمكن الطلبة التواصل المباشر معه لغرض التسريع في عملية حصولهم على القبولات الدراسية الأولية آملا حصول الملحقية من الجامعات المعنية أجوبة على ما ستستلمه الجامعات في نهاية المؤتمر من جداول وبيانات لطلبات الطلبة في شهر أيار وذلك بحلول الجمعة 13/7/2012 ليتنسى للملحقية إيصالها إلى الطلبة المعنيين، وفي الوقت نفسه ستقوم الملحقية بإرسال الجداول التي ستتضمن بيانات الطلبة التي ستصل استماراتهم للملحقية خلال شهر حزيران إلى الجامعات المعنية بُعيد التاريخ أعلاه، كما تم اقتراح قيام الجامعات بتصميم وإعداد “استمارة تقديم” خاصة بالطلبة العراقيين للحصول على قبول نهائي منها ليتمكن الطالب العراقي من ملئها عبر الانترنيت (أون لاين) بدلا من استمارات الجامعات الحالية التي قد يصعب على الطالب العراقي ملؤها بسبب تعقيدها من جهة وحداثة استخدام الانترنيت في العراق بشكل عام من جهة أخرى، كما تم التطرق إلى مواصفات القبول النموذجي لطلبة البعثات الجديدة من حيث تحديده الشهادة المطلوبة وبيان شرط درجة اللغة ومدة الدراسة الدنيا والقصوى وثبات الأجور الدراسية خلال كامل سني الدراسة فضلا عن تقديم تخفيضا بالأجور، كما تم شرح بعض الضوابط والتعليمات الخاصة بطالب البعثة لناحية ضرورة قيام الجامعة المعنية بتزويد الملحقية بخلاصة بحث الطالب والسيرة الدراسية الدورية له وموضوع تمديد فترة دراسته وضوابط الإجازة السنوية للطالب.

وشرح الدكتور أسعد التميمي، من شعبة الحاسوب في الملحقية، آلية الملحقية في تحديدها لمواصفات الجامعات المفضلة من قبل الوزارة لناحية تميزها عن غيرها في مجال البحوث وكذلك توفيرها لتسهيلات وإمكانيات أفضل للطلبة، كما تم التوضيح ومن خلال فيلم  آلية عمل الملحقية في استحصال القبول الأولي للطالب، المتمثلة بإرسال الطالب المرشح لاستمارة الملحقية الخاصة التي يتم إدخالها في قاعدة بيانات خاصة وإعدادها بجداول خاصة قبل إرسالها إلى الجامعات المعنية وانتظار توفيرها قبولا أوليا للطالب الذي يقوم بدورة بالتواصل مع الجامعة المعنية لحين حصوله على قبول نهائي منها.

وشرح السيد حيدر فاضل، من شعبة الحاسوب في الملحقية، طريقة العمل في قاعدة البيانات التي تم اعتمادها في الملحقية لهذا الغرض لفرز أسماء الطلبة المرشحين حيث بلغ عدد الاستمارات التي وصلت الملحقية خلال شهر أيار فقط 474 استمارة، كما عرض نموذج لأحد الجداول الالكترونية في إحدى التخصصات التي سيتم تزويد الجامعات بها والتي ستتضمن معلومات الطالب الشخصية ومستواه في اللغة وخلفيته الأكاديمية في مرحلتي البكالوريوس والماجستير فضلا عن التخصص العام والدقيق في دراسته القادمة على الدكتوراه.

وقد تمت الإجابة على أسئلة واستفسارات ممثلي الجامعات التي تنوعت بين آلية اختيار وترشيح الطلبة المتقدمين من قبل الوزارة والجامعات العراقية إلى مستويات الطلبة المرشحين في اللغة وشهاداتهم فيها إلى مدة الدراسة والأجور الدراسية وباقي مواصفات القبول المطلوب وآلية التواصل مع الطلبة المرشحين بعد منحهم القبول الأولي إلى تفاصيل العقد بين الطالب والمبتعث والوزارة.

كما تم توزيع الأقراص المدمجة على الجامعات المعنية، وحسب التخصصات التي تتميز بها الجامعة، والتي تتضمن جداول ببيانات الطلبة التي وصلت استماراتهم للملحقية خلال شهر أيار.

وفي ختام المؤتمر شكر السيد المعاون كافة ممثلي الجامعات الحاضرة على مشاركتهم وتعاونهم لمساعدة طلبة الدراسات العليا العراقيين الذين يدرسون حاليا في جامعاتهم مؤكدا على المشاركين أهمية التواصل السريع والتنسيق الكبير لضمان وصول الطلبة الجدد والتحاقهم بالجامعات بالسرعة الممكنة.

من الجدير الإشارة إلى أن الجامعات البريطانية التي شاركت في مؤتمر الملحقية الأول قد أرسلت قبولاتها الأولية لما تسلمته من أسماء وقد تم إرسالها إلى الطلبة المعنيين على عناوينهم الالكترونية.

نشير أيضا إلى أن عدد الاستمارات التي وصلت الملحقية خلال شهر حزيران الماضي قد تجاوز الـ 560 استمارة يتم العمل عليها لتكون جاهزة لإرسالها للجامعات المعنية خلال الأيام القريبة القادمة إن شاء الله.

طيا أسماء الجامعات التي حضرت المؤتمر الثاني للملحقية

 {gallery}2012/2012-06June/12-06-28{/gallery}

العرض مصور

استمارة التقديم 

فيلم عن آلية عمل الملحقية في استحصال القبول الأولي للطالب