ج: الإجراءات الخاصة بفتح الملف الدراسي لطالب الإجازة الدراسية والموافقات الرسمية تتم في دائرة الموظف في العراق وليس من اختصاص الملحقية الثقافية، حيث يتم اعتماد النسخة الواردة إلينا بالبريد الرسمي من دائرة البعثات حصرا، ويحصل الطالب على كتاب الدعم المالي لدراسته من دائرته (الجهة المانحة للإجازة الدراسية).