Iraqi Cultural Attache الملحقية الثقافية العراقية في لندن
إلى كافة الطلبة الأعزاء
لاحظت الملحقية خلال الفترة الأخيرة كثرة الطلبات المقدمة للحصول على الإجازة السنوية لزيارة العراق ونظرا لظهور عدة إشكالات بهذا الأمر لذا نود توضيح ما يلي:
1- لا يمكن للطالب الذي لا يزال بكورس اللغة تقديم طلب إجازة لزيارة العراق، وسوف لن تتعامل الملحقية مع مثل هكذا طلبات، ويتحمل الطالب المسؤولية في حالة عدم التزامه بذلك.
2- بالنسبة للطالب الذي أكمل كورس اللغة فعليه، وقبل أن يقدم طلب للإجازة والسفر، أن يحقق الآتي:
أ- شرط الجامعة وحصوله على القبول الأكاديمي الغير مشروط وتزويد الملحقية بنسخة منه.
ب-تمديد الإقامة بقدر مدة الدراسة الأكاديمية ويزود الملحقية بنسخة منها.
ت-المباشرة بالكورس الأكاديمي وتزويد الملحقية برسالة التسجيل من الجامعة أو المشرف.
ث- خلاصة البحث موقعة من قبل المشرف.
ج- توصية من المشرف بعدم تأثر دراسة الطالب بالإجازة المطلوبة، وانه لن يحصل أي تغيير على تاريخ بداية دراسته لاحقا وأن تكون الإجازة خلال فترة العطل حصرا.
وعند تحقيق الفقرات أعلاه يقدم الطالب طلب الإجازة مدعمة بتوصية المشرف ليتم النظر فيها وحسب التعليمات.
3- وردت للملحقية عدة طلبات للحصول على الإجازة ولكنها مؤرخة بتاريخ قريب جدا من السفر أو حتى في يومه مما ينفي أي فائدة للطلب حيث سيسافر الطالب عندئذ من دون تمكن الملحقية من دراسة الطلب أو إعلامه بقرارها وهذا يعني السفر دون موافقة الملحقية وما يتبعها من مسؤولية.
4- قام عدد من الطلبة بزيارة العراق دون استحصال موافقة الملحقية الثقافية، حيث علمت الملحقية بهذا الأمر لاحقا من خلال:
أ- الاتصال بالمشرف، السيرة الدراسية، طلب التمديد.
ب-مر بعضهم بظروف معينة أدت إلى تأخر وصولهم وبالتالي اتضح الأمر.
ت-قيام الجامعة بإعلامنا.
ونتيجة لذلك فقد واجه بعض الطلبة عدة مشاكل ولا زال العديد منها معلق مما اضطرنا إلى مخاطبة دائرة البعثات والعلاقات الثقافية لبيان الرأي، مثل تأخر الطالب بعودته وتجاوزه فترة الشهر وقيام الجامعة باعتبارها فترة توقف دراسي.
لذا نأمل من طلبتنا الأعزاء مراجعة تعاميمنا السابقة بشأن السفر والاطلاع على التعليمات المتعلقة الموجودة على الموقع الالكتروني للملحقية والالتزام بها تجنبا لوقوعهم في إشكالات قد تؤثر على بعثاتهم أو دراستهم مؤكدين على ضرورة إرسال أي طلب إجازة قبل فترة كافية ليتسنى للملحقية دراسة الطلب حسب التعليمات.
الملحقية الثقافية – لندن
24/8/2011