الرئيسية / تعليمات صحة الصدور / تعليمات حول إجراءات معاملة تصديق الوثائق وتأكيد صحة صدورها

تعليمات حول إجراءات معاملة تصديق الوثائق وتأكيد صحة صدورها

 

دور المُراجع:

1- تقديم الوثائق للموظف المختص للتأكد فيما إذا كانت الشهادة صادرة من المؤسسات التعليمية البريطانية ومن جمهورية ايرلندا أم لا.

2- ملء استمارة معاملة التصديق باللغة العربية.

3- ملء رسالة التخويل باللغة الانكليزية، لتتمكن الملحقية من مفاتحة الجهة المانحة للوثيقة، ولا توجد حاجة لها بالنسبة لطلبة البعثات الجدد أو ممن لديه ملف دراسي كامل في الملحقية.

4- دفع رسوم التصديق ومقداره ثلاثة باوند، غير قابلة للاسترداد، عن كل نسخة يرغب بتصديقها ويستلم وصل قبض بذلك.

 

دور موظف الملحقية:

1- استلام المعاملة وفتح ملف لها وإدخال بياناتها واستلام رسم التصديق مقابل وصل قبض وتزويد صاحب الوثيقة برقم معاملته، والذي يستخدمه لغرض المتابعة.

2- مخاطبة (ومتابعة) الجهة المانحة للوثيقة بكتاب رسمي يرسل عن طريق البريد الرسمي الذي تعتمده الجهة المانحة للوثيقة.

3- إبلاغ صاحب العلاقة على عنوانه الالكتروني بالحضور للملحقية مستصحبا معه الوثائق المطلوبة، ليتم ختمها وتصديقها من قبل الملحقية.

 

ملاحظات:

1- تكون المراجعة لغرض تقديم الوثائق من الاثنين إلى الجمعة (في أيام الدوام الرسمي) من الساعة 10 صباحا ولغاية 2 ظهرا.

2- تكون المراجعة لغرض ختم وتصديق الوثائق ايام الثلاثاء والأربعاء والخميس فقط من الساعة 10 صباحا ولغاية 1 ظهرا.

3- مقدار رسم التصديق ثلاثة باوند (غير قابلة للاسترداد) عن كل نسخة، ويستلم المراجع وصل قبض بما دفعه.

4- يتم ختم وتصديق وثائق طلبة البعثات الحديثة أو ممن لديه ملف دراسي كامل في الملحقية دون الحاجة إلى مخاطبة الجهة المانحة، لوجود ملفه الدراسي الكامل في الملحقية.

5- تتم مخاطبات الملحقية مع الجهات المانحة عن طريق البريد الالكتروني وتتمتع بالخصوصية والسرية.

6- يعتمد مدى سرعة انجاز المعاملة في الملحقية على مدى سرعة إجابة الجهة المانحة على طلب وكتاب الملحقية، الذي غالبا ما يرسل خلال ثلاثة أيام من تاريخ استلام الملحقية للطلب.

7- تطلب بعض الجامعات والجهات المانحة للوثائق رسوم خاصة لغرض تأكيد صحة صدورها، وتختلف في مقدارها من جهة إلى أخرى، حيث يتوجب على صاحب العلاقة دفع تلك الرسوم إلى تلك الجهات مباشرة.

8- لا تتم عملية المتابعة من قبل صاحب العلاقة لمعاملته بالمراجعة الشخصية أو بالهاتف مع الملحقية وإنما تتم فقط عبر البريد الالكتروني الخاص بمعاملات صحة الصدور حصرا وهو:  [email protected]

9- إن عملية ختم وتصديق الوثائق من قبل الملحقية الثقافية أو تأكيد صحة صدورها لا يعني أن الوثيقة قد تم تقيمها أو معادلتها فعملية تقييم ومعادلة الوثائق تتم حصرا في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة البعثات والعلاقات الثقافية / شعبة التقييم.

 

استمارة معاملة التصديق باللغة العربية

رسالة التخويل باللغة الانكليزية

قائمة الجهات المانحة التي تطالب برسوم عن صحة صدور الوثائق

 


 


Notice: Undefined index: tie_hide_share in /home/asaad/public_html/ar/wp-content/themes/Jarida-Theme/jarida/single.php on line 65

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*

Iraqi Cultural Attache