حسب كتاب قسم الشؤون المالية المرقم 3607 في 9/2/2011 حيث ” تقرر تحديد انتهاء فترة البعثة أو الزمالة الدراسية عند حصول الطالب على وثيقة أصولية من قبل جامعته تؤكد انتهاء الدراسة وتخرجه وحسب قناعة الملحقية الثقافية العراقية في الدول المعنية ويمول الطالب بعدها لمدة شهرين فقط”

يتوجب على طالب الزمالة الدراسية عند انتهاء دراسته مراجعة دائرتنا الثقافية لغرض تسليم الاطاريح وإكمال إجراءات التخرج.

يستحق طالب الزمالة الدراسية المتخرج (راتب بعد التخرج) ويتم احتسابه اعتبارا من تاريخ التخرج الذي تحدده ادارة الملحقية الثقافية ولمدة:

• شهرين (إذا كان موعد سفر الطالب بعد اكثر من شهرين بعد تاريخ التخرج).
• لغاية تاريخ سفر الطالب (إذا كان موعد سفر الطالب قبل اكمال الشهرين بعد تاريخ التخرج).

المستمسكات المطلوبة لصرف راتب بعد التخرج للطالب:

• طلب موقع ومعنون إلى السيد المستشار الثقافي.
• كتاب رسمي من الجامعة يبين (تاريخ تسليم الأطروحة وتاريخ مناقشتها وتاريخ منح الشهادة).
• كتاب رسمي من الجامعة يبين براءة ذمته ماليا.
• شهادة التخرج (جدارية و وثيقة الدرجات النهائية).
• بطاقات سفر تبين موعد السفر الطالب وعائلته أن وجدت.
• على الطالب طباعة ست نسخ من الاطروحة و22 قرص مدمج، وتكون الاطاريح موقعة من قبل الطالب اضافة الى توقيع مشرفه او ختم الجامعة عليها.سيتم توزيع النسخ كالأتي:
• (3) نسخ من الأطروحة للطالب وللجامعة المتخرج منها في بريطانيا والمشرف.
• (1) نسخة من الأطروحة مع قرص مدمج بكامل محتوى الأطروحة أو الرسالة وبصيغة (PDF) تسلم للملحقية.
• (2) نسختين من الأطروحة تختمها الملحقية وتعيدها للطالب وتسجلها بذمته على أن يسلمها لاحقا لدائرة البعثات بعد عودته للعراق لغرض تقديمها للتقييم ومعادلة الشهادة.
• (21) قرص مدمج بكامل محتوى الأطروحة أو الرسالة وبصيغة (PDF) تبقى بذمة الطالب ويتوجب عليه تسليمها لدائرة البعثات بعد عودته للعراق

 بعد توفر جميع المستمسكات يصدر أمر إداري من الملحقية براتب بعد التخرج ويتم على أثرها صرف الراتب للطالب.

بعدها يتم اعداد كتاب انتهاء الزمالة الدراسية لدائرة البعثات لاعلامهم عن انتهاء دراسة الطالب ويرفق معه نسخة من الموقف المالي له.